Умственный труд, как никакой другой, требует определенных внешних условий и специальной обстановки, которая оптимизировала бы работоспособность. Очень важно владеть техникой организации рабочего места, культурой чтения, уметь правильно распределять свое время и т. д.
Главное — удобство
Специалисты уверены, что многие офисные сотрудники испытывают проблемы со здоровьем только лишь из-за того, что проводят большую часть рабочего дня в неудобной позе. Голова не должна свисать, иначе утомляются шейные мышцы и вследствие этого ухудшается кровообращение мозга.
Высота рабочего стола должна быть примерно на уровне живота сидящего человека. При этом между краем стола и стоящей на нем клавиатурой компьютера должно быть хотя бы небольшое расстояние, чтобы при необходимости вы могли опираться руками на стол.
Расположение стола в комнате тоже очень важно. Так, психологи считают, что люди, сидящие спиной к двери, чаще испытывают стресс. Дело в том, что человек, который не может контролировать тыл, подсознательно ожидает атаки со стороны тех, кто входит в кабинет.
Не лучше обстоит дело, если вы сидите лицом к двери. Каждый посетитель станет воспринимать вас как некое «справочное бюро», поэтому вы будете вынуждены трудиться в обстановке постоянной суеты и отвечать на многочисленные вопросы, которые на самом деле должны быть адресованы не вам. Комфортнее всего работающий человек чувствует себя, сидя боком к входной двери. А потому постарайтесь найти возможность развернуть свой стол именно таким образом.
Что касается стула, то он должен быть с высокой спинкой, которая станет поддерживать ваш позвоночник в течение рабочего дня. Ваши ступни должны касаться пола, поэтому, перед тем как расположиться на новом стуле, необходимо отрегулировать его по высоте.
Разобравшись с офисной мебелью, можно приступить к обустройству рабочего пространства. Первым делом необходимо избавиться от беспорядка на столе. Специалисты подсчитали: если вы постоянно пытаетесь отыскать нужную вещь среди бумажных завалов, то тратите около 30 процентов рабочего времени. Поэтому для того, чтобы содержать документы в порядке, стоит обзавестись полками или хотя бы лотками. Правда, злоупотреблять последними не стоит. Если лотков будет больше пяти, вам станет сложно ориентироваться в деловых бумагах.
Не жалейте времени, чтобы рассортировать бумаги: те документы, в которые вы заглядываете часто, удобнее хранить в лотках, те, что необходимы вам лишь от случая к случаю, — в ящиках или на полках.
Канцтовары (скрепки, ручки, степлер) расположите справа от себя так, чтобы вам не приходилось к ним тянуться. Чуть дальше можно поставить телефон, папки с бумагами, ежедневники, лотки с документами лучше расположить слева.
Застольный этикет
Считается, что рабочее место может многое рассказать о своем хозяине. А потому, для того чтобы создать себе репутацию грамотного специалиста и отличного работника, стоит обратить внимание на правила делового этикета, в которых обустройству рабочего стола уделяется довольно много внимания.
Не оставляйте на столе предметы личной гигиены. Пудреница, расческа и губная помада должны быть спрятаны от посторонних глаз.
Символам веры, например небольшим иконкам, тоже не место на рабочем столе. Не стоит ставить на стол и фотографии умерших людей в траурных рамках. Зато семейные фото или изображения домашних любимцев вполне допустимы.
Свой стол можно украсить небольшим сувениром или статуэткой, однако подобных вещей не должно быть слишком много.
Не нужно обклеивать монитор компьютера или стену бумажками с напоминаниями. Изобилие подобных записок наведет окружающих на мысль о том, что вы страдаете забывчивостью.
Оживить застольный пейзаж поможет растение в горшке или ваза с живыми цветами. Искусственные цветы считаются признаком дурного тона, точно так же, как стоящая на столе пустая ваза.
Освещение
Помещение должно быть хорошо освещено. Недостаточность освещения, особенно при наличии жестких и резких теней, затрудняет работу. Ухудшают зрение как полумрак, так и открытая ослепляющая лампочка. Освещение должно быть достаточным и равномерным.
Работа с информацией
Культура умственного труда подразумевает и правильную организацию информационного материала. Надо всегда быть готовым к записи, то есть иметь под рукой бумагу, ручку, карандаш.
Техника записи
Записывать надо как можно короче.
Чтобы достичь этого, надо:
• разделять отдельные мысли;
• начинать каждую с новой строки;
• подчеркивать основную мысль;
• сократить чрезмерное количество записей, так как оно делает конспект труднообозреваемым;
• помнить, что главная цель записи — усвоение;
• записывать своими словами, лишь иногда подкрепляя дословными формулировками;
• сокращать запись за счет экономии слов и окончаний. Можно выработать собственные условные знаки.
Выписка из книги
Ее лучше делать не в конце и не в процессе чтения, а по окончании раздела или главы.
Гигиена чтения
Читать надо в удобном положении. Ничего лишнего на столе, кроме бумаги и канцелярских принадлежностей. При утомлении прерваться на 5 минут.
Высказывание Ф. Бэкона: «Есть книги, которые надо только отведать, а есть такие, которые лучше всего проглотить, и лишь немногие стоит разжевать и переварить».
В культуру умственного труда входит и ведение постоянного расписания дел, привязывая различные дела к фонду времени. С утра желательно выполнять более трудную часть работы в силу продуктивности утренних часов.
Фэн-шуй на работе
Восточная культура сейчас в моде, поэтому даже серьезные специалисты порой при оформлении рабочего места не пренебрегают учением фэн-шуй. Поклонники этого учения уверены: карьерного роста и материального достатка можно достичь, правильно расположив вещи на столе.
Ответственность за быстрое продвижение по службе несет зона в центре стола. Чтобы ваша карьера шла семимильными шагами, эту зону нужно содержать в идеальной чистоте.
Ближе к внешнему краю стола расположена зона славы. Специалисты по фэн-шуй рекомендуют поставить туда портрет известной личности — тогда ваши достижения не останутся без внимания.
Справа от центра стола находится зона, которая отвечает за взаимоотношения в коллективе. Поставьте туда телефон. Считается, что это помогает наладить отношения с сослуживцами. Верхний правый угол отвечает за творчество. Не храните в этом месте неотвеченные письма и недоработанные документы — иначе ваша творческая энергия иссякнет. Нижний правый угол отвечает за путешествия. Поставьте в этом месте фотографию морского пейзажа — и выгодные командировки посыплются как из рога изобилия.
Слева от центра располагается островок здоровья. Избежать проблем с самочувствием и уберечься от стресса поможет растение в горшке. Зона достатка расположена в верхнем левом углу. Усилить приток денег в ваш кошелек поможет небольшое зеркальце. В нижнем левом углу находится зона мудрости — лучшего места для книг не придумаешь.
Геометрия успеха
Французские психологи счи¬тают, что на эффективность труда влияет форма стола. По их мнению, стол с прямоугольной столешницей создает серьезное настроение, поддерживает рабочий ритм и обеспечивает профессиональный рост. Стол с округлой столешницей или округленными краями навевает творческие мысли и создает дружескую атмосферу вокруг своего хозяина. Квадратная столешница концентрирует внимание. Такой стол — идеальный спутник мозговых атак: за квадратным столом в голову приходят оригинальные идеи.
Выбор цвета
Выбирая рабочий стол, обратите внимание на его цвет. И дело здесь не только в вашем личном вкусе. Считается, что цвет для такого стола способен повлиять на трудовой процесс. Лучший цвет для него — коричневый. Он не утомляет и создает рабочее настроение. Черный стол также помогает сосредоточиться, но находиться за таким столом можно не более 2—3 часов. Затем следует сделать 15-минутный перерыв. Иначе вы почувствуете быстрое утомление. За серым столом вы отлично оформите бумаги, но вряд ли вас посетят смелые идеи. Творческая мысль скорее придет вам в голову за белым столом, но планомерно и точно оформить эту идею за светлым столом будет сложно.
На работе мы порой проводим гораздо больше времени, чем в собственной квартире. А потому к обустройству рабочего места нужно относиться очень серьезно. Ведь от этого зависят и ваше здоровье, и работоспособность.
ЛИТЕРАТУРА
Васильева, Е. Полная эн¬циклопедия фэн-шуй. — М.: Ри-пол, 2004. — 608 с.
Хорошо сидим? // Дочки-ма¬тери. — 2007. — № 4. — С. 24—25. |
