Новые источники финансирования
В библиотеках происходят стремительные перемены. Им становится всё труднее находить средства как для поддержания и развития книжных фондов, так и для предоставления информационных услуг. Поддержание современного состояния библиотек, их развитие, которое позволило бы достойным образом удовлетворять потребности новой эпохи, эпохи электронных технологий, требуют активизации усилий по привлечению новых источников финансовых средств.
Для получения денег из новых источников библиотекарям необходимо принципиально усвоить инновационные и даже агрессивные подходы. Фандрайзинг уже не является дополнением к работе библиотекаря, сторонней, «небиблиотечной» деятельностью. Рост и сохранение библиотек в их современном виде становятся без активного привлечения средств невозможными. В ближайшие десятилетия привлечение внебюджетных средств обратится в буквальном смысле в фактор, определяющий для множества библиотек водораздел между лидерами и отстающими.
Мы, методисты Тарской Централизованной библиотечной системы, пытаясь заполнить зияющую пустоту, выпустили пособие «Фандрайзинг, или Где найти деньги». В нём мы рассмотрели теоретические вопросы, связанные с этой темой: понятие фандрайзинга, его виды, психологию фандрайзера, пути поиска и выбора источников финансирования. Подробно дали мини-курс «Как выиграть грант» (критерии выбора библиотекой потенциального грантодателя, правила составления проекта, планирование проекта, советы по разработке календарного плана проекта, сметы и бюджета, общие требования к оформлению заявки на грант). Отдельные главы мы посвятили темам библиотечного фандрайзинга в работе со спонсорами и работе по фандрайзингу в условиях сельской библиотеки.
Весь накопленный опыт работы мы обобщили и представили его в виде сборника «От идеи до реализации». Основная цель пособия — помочь библиотекарю в приобретении знаний по применению фандрайзинга. Материал представляет собой реальные практические примеры работы сельских и городских специалистов. Изучая их опыт, убеждаешься, что помощь сельским библиотекам «со стороны» не голубая мечта, а реальность наших дней.
Библиотекарь Самсоновского сельского филиала Л.И. Кивит представила свой опыт работы в статье «Из отходов — доходы». Несколько лет у них в сельской библиотеке работает клуб «Домовёнок», в котором дети занимаются декоративно-прикладным творчеством. Материалом для поделок служит использованная тара: коробочки, пенопласт, бумага и т. п. Готовые сувениры члены кружка сначала стали использовать в качестве призов, дарить мамам и папам. Затем сделали первую попытку продажи. «Первый блин» не оказался комом — «лошарики» и клоуны из пуговиц раскупили на брелки для ключей. Товар стал продаваться и на Дне села, и на Новый год, и на другие праздники. Такая торговля стала традиционной. Вырученные деньги тратятся на покупку подарков для первоклассников, на приобретение лент, клея, цветной бумаги, а также на подписку. В 2009 г. библиотекарь, благодаря такой помощи детей, смогла выписать журналы: «Классная девчонка», «Знаки», «Школьные игры и конкурсы».
Л.Н. Куликова, заведующая Екатерининским сельским филиалом, поделилась своим опытом работы по поиску внебюджетных средств. Её опыт, конечно, вызывает удивление и восхищение у кол-лег из других филиалов, подтверждая рабочий девиз Людмилы Николаевны: «Под лежачий камень вода не течёт». Представила она свою работу так:
«Платные услуги. Всего мы оказываем 14 видов платных услуг: работа на компьютере, сканирование, ксерокопирование, игротека, Интернет, распечатка и др. Доход от платных услуг идёт на нужды библиотеки.
Продажа. Продаём мы наши авторские сценарии односельчанам и коллегам из других филиалов на районных семинарах. Они пользуются большим спросом.
«Сундучок» (благотворительные взносы). В библиотеке у нас стоит сундучок для добровольных пожертвований. Два раза в год, когда делаем подписку, мы его вскрываем. Меньше 60 рублей не бывает. С читателями-детьми решаем, что на эти деньги лучше выписать. Подписку оформляем каждый месяц. Иногда мы договариваемся с местными жителями и делаем коллективную подписку. Это — взаимовыгодное партнёрство: мы пополняем фонд и не теряем читателей, а они имеют возможность полистать свои любимые журналы и газеты.
Лотерея. Лотерею изготавливаем сами. Делаем её беспроигрышной. В 2009 г. продали 50 билетов на 400 рублей. Выручка составила 50 рублей. На Дне села такую лотерею проводили по договорённости с предпринимателями, в результате чего заработали 500 рублей.
Спонсоры. К спонсорам мы обращаемся не часто. На их деньги оформляем подписку. В 2009 г. выписали таким образом «Таблицы ББК». Помогают нам предприниматели также бумагой для ксерокопий, картриджами, бесплатным ремонтом принтера. Во время проведения Недели детской книги призами нам помог магазин, оказывал денежную помощь сельский ДК. На ежегодные встречи с ветеранами спонсоры (частные предприниматели) выделяют призы, сладости для чаепития в сумме до 1000 рублей.
Директор детского дома помогает в обслуживании компьютеров, отправляя к нам по надобности своего программиста. Помогает этот коллектив стеклить окна, ремонтировать и изготавливать новые швабры для мытья пола, ремонтировать сломанную мебель. Местный депутат подарил библиотеке компьютер, предприниматель — ксерокс. Стройматериалами нам тоже помогают местные жители. Стекло, железо, готовые коньки для перекрытия крыши — дом-интернат. Доски для постройки нового сарая, замена полов на абонементе — частный предприниматель. Ремонт крыши нам произвёл ЧП «Коммунальник», ЧП «Матвеев». Екатерининский РЭС выделяет технику для благоустройства территории, электрические лампочки.
Другие виды фандрайзинга. Районный Дом культуры передал светильники, хоть и не новые, но нам они очень пригодились. В выборы мы сдаём в аренду мебель (стулья, столы). Решили мы вопрос и с травой на территории. Нашли тех, у кого есть в хозяйстве кролики. Пригласили их, и теперь они регулярно выкашивают и собирают траву для своих питомцев. Таким же образом мы избавляемся от крапивы, приглашая хозяев домашних птиц».
Коллектив этой библиотеки использует любую возможность привлечения внебюджетных средств, старается донести до людей, способных повлиять на сложившуюся ситуацию недофинансирования, социальную значимость сельской библиотеки, добивается, чтобы односельчане стали единомышленниками, партнёрами.
Почему такая помощь не доходит до вашей библиотеки? Да потому, что о её проблемах знает очень узкий круг людей, не способных зачастую по своему финансовому положению оказать нужную вам поддержку. Поэтому нужно ходить, разго-варивать и добиваться своих целей.
Особое место в работе по поиску внебюджетных средств занимает проектная деятельность. На сегодняшний день грантовая деятельность широко известна в обществе, активно используется многими организациями и позволяет эффективно решать проблемы и задачи в различных сферах деятельности.
Получение фантов — это самая трудная, кропотливая, но интересная и порой даже азартная часть фандрайзинга, в нашей стране даже престижная. Многие организации имеют как положительный, так и отрицательный опыт работы с фондами. Но, как правило, системного подхода к решению данной проблемы нет ни у кого. Вся деятельность по фандрайзингу в данном направлении имеет достаточно хаотический характер. Показателями положительной проектной динамики в библиотечной деятельности служит увеличивающееся количество реализованных проектов на различных уровнях.
У нас, в свою очередь, есть определённый опыт, который мы считаем достаточно эффективным.
В 2007 г. грантовая поддержка составила 117 750 руб. ЦРБ выиграла Грант Администрации Тарского района в номинации «Популяризация семейных ценностей, вопросы демографии, защиты материнства, отцовства и детства». Проект назывался «Создание передвижной библиотеки семейного чтения «Читаем всей семьёй». (Грант — 50 тыс. руб.). Грант в 17 тысяч рублей библиотека получила от германского «Общества Развития г. Новосибирска» на пополнение фонда Центра информации о зарубежных странах за проект «В немецкую культуру через книгу».
За совместный проект с Комитетом по молодёжной политике Администрации Тарского района общественная организация Молодёжный центр «ЗОЖ» получила Грант Губернатора Омской области. Проект назывался «Моя семья — моя удача». Всего Молодёжный центр «ЗОЖ» получил грантовую поддержку на сумму 42 750 руб. Названия грантов: «День здоровья», Месячник по профилактике наркомании, День борьбы с табакокурением, тренинг развития и становления личности, тренинг «Психологическая саморегуляция». Детский отдел за большую работу, проведённую в рамках совместного экологического проекта с Тарским лесхозом «Осторожно! Окрашено зелёным» заработали 4 250 рублей.
Тарская ЦРБ получила финансовую поддержку немецкого «Общества развития Новосибирска» для трёх грантов:
• «Дни немецкой культуры в библиотеке» (ЦРБ)
Цель проекта: организация и проведение мероприятий с целью приобщения школьников, молодёжи и взрослого населения города Тары и Тарского района к творчеству немецких деятелей литературы и искусства.
Цикл мероприятий рассчитан и на этнических немцев, проживающих в отдалённой местности Тарского района, не имеющих должных знаний о жизни предков, об искусстве немецких художников, композиторов, музыкантов, писателях.
Через различные формы работы (беседы, литературно-музыкальные композиции, вечера) мы знакомили жителей города и района с Германией, с шедеврами немецкого искусства, произведениями великих немецких музыкантов и композиторов, с произведениями немецких писателей. С помощью наших мероприятий мы смогли показать национальное своеобразие и мировое значение немецкой культуры.
На средства гранта центральной районной библиотекой были закуплены книги (14 экземпляров), DVD/МРЗ-диски (38 экземпляров), DVD-плеер.
• «Организация дискуссионно-познавательного киноклуба» (ЦРБ)
Цель проекта: обеспечение этнических немцев возможностью просмотра классики немецкого кинематографа и нового авторского кино, а значит — расширение знаний о национальной культуре в целом.
Одним из направлений деятельности киноклуба стало проведение фестиваля немецких фильмов в населённых пунктах Тарского района с преобладанием немецкого населения.
На средства гранта нами закуплены: DVD-плеер, колонки, флэш-накопитель, а также книги по киноискусству (15 экземпляров), DVD-диски с фильмами (43 экземпляра).
• «Декада немецкой культуры «Мы разные, но мы вместе» (Детский отдел ЦРБ)
Цель проекта: формирование межкультурного общения детей и подростков. Задачи: создание толерантной среды общения, формирование уважительного отношения к истории и культуре немецкого народа, проживающего на территории Омского региона, знакомство с вкладом земляков-немцев в развитие Российского государства, пропаганда библиотеки и популяризация чтения как ресурса духовного возрождения общества.
В программу Декады немецкой культуры для детей и подростков были включены разные формы информационно-познавательного, творческого характера, позволяющие глубже изучить историко-культурное наследие немецкого народа Омской области. Это книжные выставки, вечера-встречи с коллективом Центра немецкой культуры, немецкими семьями.
Летом в библиотеке и на школьных оздоровительных площадках проводился конкурс «Приключения Бременских музыкантов в Сибири». Он предусматривал издание сборника детских конкурсных работ в электронном и печатном виде. Также прошёл слайд-вечер об этнических немцах, связавших жизнь с нашим краем и внесших большой вклад в развитие России, краеведческий турнир на лучшего знатока немецкой культуры и истории, час информации «Из истории немцев в Сибири».
За время проведения комплексных мероприятий Декады юное поколение тарчан получило исчерпывающую информацию по историко-культурному наследию наших земляков-немцев.
Также Детский отдел библиотеки выиграл в двух областных конкурсах. Эти деньги пошли на приобретение телевизора, DVD, системного блока компьютера, игры для хобби — центра и книги.
Полученные гранты позволили провести в библиотеке интересные мероприятия для различных возрастов пользователей на высоком уровне. Кроме книг и CD-дисков материальная база библиотеки пополнилась DVD-плеером, колонками для конференц-зала, домашним кинотеатром, принтером. А организованный киноклуб продол-жает работать в библиотеке.
Общая сумма, полученная за выигранные конкурсы и гранты составила 97 000 рублей (50 000 — ЦРБ, 47 000 — Детский отдел).
В конкурсе Грантов Администрации Тарского муниципального района Омской области 4 проекта ЦРБ получили финансовую поддержку и 1 проект был поддержан на конкурсе грантов Комитета по молодёжной политике «Инновационный проект организации летнего отдыха и занятости несовершеннолетних».
• Проект: издание брошюры «Почётные граждане города Тары».
(Проект профинансирован на 21 400 руб.).
Цели проекта; используя возможности краеведческого материала, способствовать воспитанию у тарчан, и прежде всего у подрастающего поколения, патриотических и гражданских чувств не на абстрактных идеалах, а на примерах из жизни именитых земляков, на событиях из истории своего города. Выпуск брошюры в новом исполнении на средства гранта Администрации Тарского муниципального района — это реальное подтверждение заботы различных учреждений г. Тары по сохранению исторического наследия Тарского Прииртышья и внимания к деяниям тарчан и иногородних жителей во имя процветания города Тары.
• Проект: издание сборника стихов О. Старинской «Душа распахнута для счастья».
(Проект профинансирован на 15 000 руб).
Цели проекта:
— собрать стихи Ольги Старинской под одной обложкой;
— возобновить издание «Библиотечки тарской поэзии».
Задачи проекта:
— Продвижение чтения и формирование поэтического вкуса у читателей посредством знакомства с творчеством тарской поэтессы;
— Формирование духовной культуры личности: развитие эмоционального и образного мышления, повышение качества языка, культуры речи.
• Проект: «Есть память, которой не будет забвенья, и слава, которой не будет конца».
(Проект профинансирован на 17 000 руб.).
Номинация: «На встречу 65-летия Великой Победы».
Екатерининская сельская библиотека предложила на рассмотрение проект, посвященный 65-летию Великой Победы, в котором предполагается раскрытие книжного фонда библиотеки по военной истории периода Великой Отечественной войны, а также русской истории нашей страны, приобретение новой литературы, представление жителям села всех архивных документов, поисковых материалов по военно-патриотической теме. На их основе — создание книги о ветеранах «Исповедь солдатского сердца», документального фильма. Увековечивание памяти кавалера 3-х степеней ордена «Слава» Н.В. Коры, жителя этого села, погибшего в годы ВОВ.
Цель проекта: увековечивание памяти защитников и событий военной истории.
Задачи проекта: воспитание чувств патриотической гражданственности; развитие потребности среди молодого поколения в познании культурно-исторических ценностей своей Родины.
• Проект: организация летней семейной площадки «Растишка с книжкой» в отдалённых микрорайонах г. Тары.
(Проект профинансирован на 25 000 руб.).
Летняя семейная площадка «Растишка с книжкой» — это место, где можно не только почитать на свежем воздухе, но и принять участие в литературных программах, турнирах, конкурсах, посмотреть познавательные фильмы и мультфильмы, порисовать, поиграть в настольные игры вместе с детьми, сфотографироваться с любимыми книжными персонажами и стать участниками виртуального фотошоу «Я — родился, я — расту».
Цель и задачи проекта: поддержка и укрепление семейного чтения как интересного и содержательного способа проведения летнего досуга среди молодых семей с детьми в отдалённых микрорайонах города через комплекс познавательно-развлекательных мероприятий.
• Проект: передвижная библиотека под открытым небом «Летний читальный зал».
(Проект профинансирован на 8000 руб.).
Лето, как известно, особенно располагает к свободному времяпрепровождению. Чтобы заполнить эти свободные часы детей, родителей, бабушек, дедушек культурно организованным досугом, районная библиотека предложила на время летних каникул организовать Летний читальный зал под открытым небом, который выгодно отличается от стационарной библиотеки своим расположением на свежем воздухе, приближением к месту проживания.
Здесь можно: полистать журналы — детские, молодёжные, женские, досуговые; почитать детям книжки, занять их настольными играми; поучаствовать в конкурсах; ответить на тесты и анкеты по жизненно важным вопросам; стать участником акции «Возьми себе книгу в подарок» (из обменного фонда читателей); стать участником буккроссинга, основанного на принципе «Прочитал — отдай другому»; заказать нужную вам книгу; узнать правила пользования библиотекой, а затем стать её читателем. Здесь представляется современная художественная литература, русская классика, фантастика, детективы, детская книга, развивающие и познавательные издания. Самые активные читатели обязательно поощряются. В качестве призов — книги, игрушки, сладости.
Цель проекта: организация культурного досуга детей, молодёжи и взрослого населения.
Задачи: стимулировать общественный интерес к книге и чтению; приобщать к чтению детей; максимально приблизить библиотеку к читателю; создать благоприятную возможность для семейного отдыха и чтения городского населения.
Каждая встреча в Летнем читальном зале посвящена определённой теме: народные праздники и традиции (День Ивана Купалы, День Петра и Февронии), патриотическое воспитание (День России, День Города, День Микрорайона) и эко-логическое просвещение, ЗОЖ и т. д.
Для того чтобы стать хорошим специалистом по привлечению средств, необходимы значительные усилия. Каждый из нас учится этому посредством проб и ошибок. В нашем пособии мы представили итоги нашего опыта, наблюдений и размышлений. Надеемся, что они — вкупе с вашей интуицией и врождёнными способностями — помогут вам сделать первый шаг. |
