Електронний каталог (ЕК) Чернігівської обласної універсальної наукової бібліотеки імені Софії та Олександра Русових заснований у 2001 році. Є складовою системи каталогів і картотек, працює 24/7 і надається в розпорядження користувачам. Поєднує в собі функції абеткового, систематичного і предметного каталогів. Розкриває склад і зміст документів різними мовами, які становлять фонд бібліотеки, незалежно від того, на яких носіях інформації (друкованих, аудіовізуальних, електронних тощо) вони представлені. Слугує для забезпечення вільного доступу до фондів бібліотеки і реалізації багатоаспектного пошуку інформації. Складається з окремих баз даних, організованих за видами відображуваних документів або тематикою. Для індексування документів використовується універсальна десяткова класифікація (УДК), предметизація, координаційне індексування. Організовується й ведеться структурними підрозділами бібліотеки, що формують бази даних ЕК.
Паспорт-характеристика електронного каталогу на 01.01.2026 р.
БД - Електронний каталог книг
БД - Електронний каталог "Медицина"
БД - Електронна картотека аналітичного опису статей
БД - Зведений краєзнавчий каталог Чернігівщини
БД - Електронна бібліотека
БД - Електронний каталог відділу мистецтв (ноти, диски, грамплатівки)
БД - Електронний каталог книг іноземними мовами
БД - Друковані ЗМІ про нас
Витяг
з Положення про систему каталогів і картотек
Чернігівської ОУНБ імені Софії та Олександра Русових
від 05.01.2026 р.
1. ГЕНЕРАЛЬНИЙ АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ (ГАК)
Службовий. Обов'язковий.
Містить бібліографічні записи на вітчизняні та іноземні книги, брошури, видання, що продовжуються, картографічні видання, автореферати дисертацій, альбоми, атласи, збірники стандартів, інші документи українською та російською мовами, незалежно від того, на яких носіях інформації вони представлені.
Розстановка карток – алфавітна, змішана українсько-російська.
Організовується і ведеться відділом формування фондів та каталогізування.
Розміщується в відділі формування фондів та каталогізування.
Ряди ГАК іноземними мовами розміщені в приміщенні відділу документів іноземними мовами.
2. ЧИТАЦЬКИЙ АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ (ЧАК)
Виконує функції читацького і службового. Обов'язковий.
Містить бібліографічні записи на вітчизняні та іноземні книги, брошури, видання, що продовжуються, картографічні видання, автореферати дисертацій, альбоми, атласи, збірники стандартів, інші документи незалежно від того, на яких носіях інформації вони представлені.
Розстановка карток – алфавітна, змішана українсько-російська.
Організовується і ведеться відділом формування фондів та каталогізування.
Розміщується в приміщенні залу каталогів.
3. СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ (СК)
Виконує функції читацького і службового.
Містить бібліографічні записи всіх документів, відображених у генеральному алфавітному каталозі.
У відповідних класифікаційних діленнях за галузями знань відображені бібліографічні записи українською, російською та іншими мовами.
Складається з двох рядів, створених за хронологічною ознакою (до 1984 р. і після 1984 р.), в залежності від системи бібліотечної класифікації (ТБК, ББК).
Організовується і ведеться відділом формування фондів та каталогізування.
Допоміжний апарат: Алфавітно-предметні покажчики (АПП) за ТБК і ББК.
Розміщується в приміщенні залу каталогів.
Законсервований з 2018 р. після переходу на індексацію за таблицями УДК.
4. АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ ПЕРІОДИЧНИХ ВИДАНЬ
Виконує функції читацького і службового. Обов'язковий.
Складається з двох рядів:
1) Газети;
2) Видання, що продовжуються.
Містить в алфавітному порядку зведені бібліографічні записи назв газет та журналів, які знаходяться в фонді бібліотеки у паперовому вигляді, із зазначенням років та номерів (для журналів).
Організовується, ведеться та редагується сектором поточного комплектування фондів і відділом документів іноземними мовами.
Розміщується в приміщенні залу каталогів.
5. АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ НОВИХ НАДХОДЖЕНЬ
Виконує функції читацького і службового.
Містить бібліографічні записи всіх документів, що надійшли до бібліотеки за останній місяць або квартал поточного року (від 1 до 3 місяців в залежності від кількості нових надходжень) та підлягають розстановці в ЧАК.
Включає бібліографічні записи українською та російською мовами.
Організовується і ведеться відділом формування фондів та каталогізування.
Розміщується в приміщенні залу каталогів.
6. СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ РІДКІСНИХ КНИГ ТА ЦІННИХ ВИДАНЬ
Виконує функції службового. Обов'язковий.
Включає бібліографічні записи на документи фонду рідкісних книг та цінних видань, розташованих в відповідності з класифікаційними таблицями.
Організовується і ведеться відділом зберігання бібліотечних фондів.
Розміщується в приміщенні відділу зберігання бібліотечних фондів.
7. ГЕНЕРАЛЬНИЙ АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ НОТНИХ ВИДАНЬ
Службовий. Обов'язковий.
Містить бібліографічні записи нотних видань за алфавітом авторів та назв.
Організовується і ведеться відділом мистецтв.
Розміщується в службовому приміщенні відділу мистецтв.
8. АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ НОТНИХ ВИДАНЬ
Виконує функції читацького і службового. Обов'язковий.
Містить бібліографічні записи нотних видань за алфавітом авторів і назв.
Організовується і ведеться відділом мистецтв.
Розміщується в залі каталогів відділу мистецтв.
9. СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ НОТНИХ ВИДАНЬ
Виконує функції читацького і службового.
Містить бібліографічні записи нотних видань, впорядкованих за галузями знань відповідно до класифікаційної системи.
Допомагає розкрити склад і зміст фонду нотних видань, дозволяючи користувачам знаходити потрібну музику за жанрами, інструментами чи іншими ознаками.
Організовується і ведеться відділом мистецтв.
Розміщується в залі каталогів відділу мистецтв.
Законсервований з 2000 р.
10. АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ ЗВУКОЗАПИСІВ
Виконує функції читацького і службового.
Включає бібліографічні записи фонодокументів (грамплатівки, звуковий журнал «Кругозор», компакт-диски) за алфавітом авторів і назв.
Організується і ведеться відділом мистецтв.
Законсервований з 2000 р.
11. СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ ЗВУКОЗАПИСІВ
Виконує функції читацького і службового.
Включає бібліографічні записи фонодокументів (грамплатівки, компакт-диски) за класифікаційними таблицями.
Організовується і ведеться відділом мистецтв.
Розміщується в залі каталогів відділу мистецтв.
Законсервований з 2000 р.
12. АЛФАВІТНА КАРТОТЕКА НАЗВ ПІСЕНЬ
Виконує функції читацької та службової.
Містить бібліографічні записи з назвами пісень в алфавіті.
Організовується і ведеться відділом мистецтв.
Розміщується в залі каталогів відділу мистецтв.
Законсервована з 2000 р.
13. ТЕМАТИЧНА КАРТОТЕКА НАЗВ ПІСЕНЬ
Виконує функції читацької та службової.
Містить бібліографічні зариси з назвами пісень, які згруповаіа за темами, жанрами та музичними інструментами.
Організовується і ведеться відділом мистецтв.
Розміщується в залі каталогів відділу мистецтв.
Законсервована з 2000 р.
14. ГЕНЕРАЛЬНИЙ КАТАЛОГ КНИГ ІНОЗЕМНИМИ МОВАМИ
Службовий. Обов'язковий.
Містить бібліографічні записи на книги, брошури, видання, що продовжуються, інші документи, які надруковані іноземними мовами.
Розстановка карток – за алфавітом авторів та назв.
Організовується і ведеться відділом документів іноземними мовами.
Розміщується у відділі документів іноземними мовами.
15. АЛФАВІТНИЙ КАТАЛОГ ВІДДІЛУ ДОКУМЕНТІВ ІНОЗЕМНИМИ МОВАМИ
Виконує функції читацького і службового.
Складається із рядів, створених за окремими мовами:
а) алфавітний ряд бібліографічних записів документів, надрукованих кирилицею (українською та російською мовами);
б) алфавітний ряд бібліографічних записів документів іноземними мовами, надрукованих латиницею.
Організовується і ведеться відділом документів іноземними мовами.
Розміщується у відділі документів іноземними мовами.
16. СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ ВІДДІЛУ ДОКУМЕНТІВ ІНОЗЕМНИМИ МОВАМИ
Виконує функції читацького та службового.
Відображає бібліографічні записи документів іноземними мовами за системою знань у відповідності з класифікаційними таблицями.
Організовується і ведеться відділом документів іноземними мовами.
Розміщується у відділі документів іноземними мовами.
17. АЛФАВІТНА КАРТОТЕКА ПЕРІОДИЧНИХ ВИДАНЬ ВІДДІЛУ ДОКУМЕНТІВ ІНОЗЕМНИМИ МОВАМИ
Службова.
Включає в алфавітному порядку назви газет і журналів кирилицею та латиницею.
Розміщується у відділі документів іноземними мовами.
18. СИСТЕМАТИЧНА КАРТОТЕКА СТАТЕЙ (СКС)
Виконує функції читацької і службової.
Містить бібліографічні записи на статті з журналів, газет, збірників, а також рецензії з усіх галузей знань.
Організовується і ведеться відділом наукової інформації та бібліографії.
Розміщується в приміщенні залу каталогів разом з основними каталогами.
Допом.: Алфавітно-предметний покажчик.
Законсервована з 2019 р.
19. АЛФАВІТНА КАРТОТЕКА НАЗВ ТВОРІВ ХУДОЖНЬОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Виконує функції читацької і службової.
Включає бібліографічні записи на твори художньої літератури, що опубліковані у вигляді окремих видань, а також в періодичних виданнях, виданнях, що продовжуються і збірниках.
Організовується і ведеться спільно відділом формування фондів та каталогізування (забезпечення бібліографічними записами на каталожних картках нових надходжень) та відділом наукової інформації та бібліографії.
Розміщується в приміщенні залу каталогів разом з основними каталогами.
Законсервована з 2019 р.
23. ТЕМАТИЧНА КАРТОТЕКА ХУДОЖНЬОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Виконує функції читацької і службової.
Включає бібліографічні записи на твори художньої літератури, розміщені в тематичному порядку.
Організовується і ведеться спільно відділом формування фондів та каталогізування (забезпечення каталожними картками з бібліографічними записами на документи) та відділом наукової інформації та бібліографії (розстановка каталожних карток за темами, організація і ведення картотеки).
Розміщується в приміщенні залу каталогів разом з основними каталогами.
Законсервована з 2019 р.
24. КАРТОТЕКА ПЕРСОНАЛІЙ
Виконує функції читацької і службової.
Включає бібліографічні записи з журналів і газет, присвячені окремим діячам. Організовується і ведеться відділом наукової інформації і бібліографії.
Розміщується в приміщенні залу каталогів.
Законсервована з 2014 р.
25. ЗВЕДЕНИЙ КРАЄЗНАВЧИЙ КАТАЛОГ
Виконує функції читацького і службового.
Включає бібліографічні записи на книги, брошури, видання, що продовжуються, автореферати дисертацій, альбоми, картографічні видання, статті з періодичних видань, збірників, видань, що продовжуються, рецензії, неопубліковані документи українською, російською та іноземними мовами.
Хронологічні рамки відображених документів не встановлюються.
Структура: примірна схема таблиць для Зведеного краєзнавчого каталогу.
Організовується і ведеться відділом краєзнавства.
Розміщується в приміщенні відділу краєзнавства.
26. ХРОНОЛОГІЧНИЙ КАТАЛОГ МІСЦЕВИХ ВИДАНЬ
Виконує функції читацького і службового.
Включає бібліографічні записи на видання, опубліковані на території Чернігівської області.
Структура: за роками (у прямій хронології), у межах року – за алфавітом авторів і назв.
Розміщується в приміщенні відділу краєзнавства.
27. ГЕОГРАФІЧНА КАРТОТЕКА ПЕРІОДИЧНИХ ВИДАНЬ
Виконує функції читацької і службової.
Включає бібліографічні записи на місцеві газети та журнали.
Структура: за алфавітом назв газет та журналів.
Організовується і ведеться відділом краєзнавства.
Розміщується в приміщенні відділу краєзнавства.
28. ЕЛЕКТРОННИЙ КАТАЛОГ
Виконує функції читацького і службового.
Універсальний за змістом.
Містить бібліографічні записи, організовані за єдиними правилами, на книги, брошури, видання, що продовжуються, картографічні видання, автореферати дисертацій, альбоми, атласи, збірники стандартів, документи на нетрадиційних носіях інформації українською, російською та іноземними мовами.
Для індексування документів та предметизації використовується Універсальна десяткова класифікація (УДК), Інформаційно-пошуковий тезаурус Національної бібліотеки України ім. Ярослава Мудрого, ключові слова.
Пошук в електронному каталозі здійснюється за будь-яким елементом бібліографічного запису за допомогою системи словників, які формуються автоматично: ключових слів, авторів, назв, видавництв, серій, індексів УДК (до 2018 р. – ББК).
Складається з окремих баз даних, організованих за видами документів, або тематикою.
Організовується, ведеться та редагується відділом формування фондів та каталогізування.
Ретроспектива книг, які надійшли до фонду бібліотеки до 2000 р., виконується структурними підрозділами.
29. ЕЛЕКТРОННА КАРТОТЕКА СТАТЕЙ
Виконує функції читацької і службової.
Включає бібліографічні записи на статті з журналів, газет, збірників, а також рецензії з усіх галузей знань.
Пошук в електронній картотеці статей здійснюється за допомогою системи словників, які формуються автоматично: ключових слів, авторів, назв, предметних рубрик та ін.
Складається з окремих баз даних, організованих за видами документів, або тематикою.
Організовується, редагується й ведеться відділом наукової інформації та бібліографії.
