27 квітня відбувся онлайн семінар-практикум "Облік, списання, організація бібліотечних фондів у бібліотеках територіальних громад". Захід був організований у зв'язку зі значною кількістю питань та проблем, які виникли у бібліотеках територіальних громад при актуалізації фондів, постановці документів на облік, децентралізації, а саме – коли бібліотеки передавалися на баланс громад.
Учасників семінару традиційно привітала директорка Чернігівської ОУНБ ім. В. Г. Короленка Інна Аліференко та коротко окреслила стан фондів бібліотек області й тенденції їх актуалізації.
Про нормативну базу, установчі документи відділу комплектування та працівників, які займаються організацією бібліотечних фондів, розповіла заступниця директорки з наукової та інноваційної діяльності Чернігівської ОУНБ ім. В. Г. Короленка Вікторія Примак.
Спеціалісти відділу формування фондів та каталогізування Чернігівської ОУНБ ім. В. Г. Короленка – завідувачка Людмила Шевердіна та головна бібліотекарка Світлана Шевченко – проаналізували тему бібліотечного обліку, а саме – взяття документів на баланс, правила оформлення. Крім того – на практиці показали, як індексувати ціну документів до 2010 року.
Завідувачка науково-методичного відділу Катерина Райхіль розповіла про порядок проведення інвентаризації бібліотечних фондів.
Актуалізації бібліотечних фондів, досвіду роботи бібліотек України в цьому питанні, тенденціям та загальним проблемам був присвячений виступ заступниці директорки з внутрішньобібліотечної роботи та автоматизації бібліотечних процесів Лілії Дубовик. Учасники семінару активно ставили запитання щодо актуалізації, оскільки ця тема – чи не найголовніша в період війни.
Не менш важливу тему списання бібліотечних фондів розкрила завідувачка відділу зберігання Лариса Притиковська. Бібліотекарі, які підключилися до семінару, теж мали багато запитань: стосовно оформлення актів списання, можливих кількісних показників щодо списання, причин списання.
Завершився семінар порадами практиків у форматі запитання-відповідь, де було розкрито всі важливі питання, які виникають у бібліотеках територіальних громад. Інна Аліференко підбила підсумки заходу, наголосивши на важливості організації таких семінарів, та побажала учасникам плідної роботи, мирного неба і перемоги.